«Точно в срок» или как сбалансировать ресурсы склада и транспортный поток

Сложность управления процессом прибытия автотранспорта на склад требует значительных усилий от менеджеров, занимающихся организацией погрузо-разгрузочных работ на складе. Нескоординированные действия склада и транспорта, прибывшего на разгрузку или погрузку, приведут к существенным, значимым задержкам в обслуживании.  Простои машин в ожидании свей очереди на склад приносят убытки складам и перевозчикам. Что делать в такой ситуации?

В этом случае могут помочь современные технологии. Системы управления временными интервалами или тайм-слотами позволяют снизить затраты при организации процессов работы склада готовой продукции, материалов или иных складских зон и территорий.

Что мешает складу наладить ритмичную работу?

Ритмичное выполнение складских процессов во входящем или исходящем потоках базируется на балансе ресурсов и времени, которое необходимо, чтобы принять, обработать, рассортировать, разместить соответствующий товар или груз или наоборот – отгрузить в транспортное средство.

Работа склада строится на элементарных операциях, которые необходимо выполнить во входящем или исходящем товарном потоке. У склада есть понимание или нормативы, связанные с обработкой грузовых единиц.

Что же мешает складу наладить ритмичную работу? Как правило, трудности в согласовании времени прибытия транспортного средства для погрузки заказанной продукции или разгрузки товаров для размещения на складе является узким местом в организации работы.  

На складах может использоваться один из вариантов решения этой проблемы. В первом случае содержится дополнительное количество ресурсов, которые используются при прибытии транспорта. Заказы собираются и размещаются на хранение заблаговременно в ожидании прибытия грузовладельца. Складские мощности должны вмещать не только запас, необходимый для работы предприятия с учетом колебаний спроса, но и складские мощности, покрывающие проблематику своевременности поставки транспорта для отправки заказов. Ни один склад не может себе этого позволить.

Во втором случае машина ожидает возле склада подготовку и сборку своего заказа. Издержки ложатся на плечи перевозчика. Но правильный ли это способ? Очевидно, что такое решение не создает добавочной стоимости в общей логистической цепочке и не сокращает наши затраты.

Как складу решить задачу?

Решить эту задачу не сложно. Необходимо упорядочить график прибытия транспорта в соответствии с ресурсными возможности склада и организовать информирование о прибытии машин для погрузки или разгрузки. Если на складе будет инструментарий, который предоставит информацию о точном времени прибытия транспорта с входящими или исходящими грузами, то склад сможет организовать внутренние процессы максимально эффективным образом. Предприятие будет заранее к планируемому времени готовить ресурсы, необходимые для разгрузки или сборки заказов.

Time Slot Management - управление временными интервалами погрузочно-разгрузочных работ на складе

Система управления временными интервалами - Time Slot Management базируется на расписании, которое составляет склад, основываясь на возможностях по обработке товарных потоков и ресурсов, которыми он обладает. Свободные временные слоты (тайм-слоты), в рамках которых склад может ритмично и эффективно с нормативной себестоимостью обрабатывать товарный поток, доступны для контрагентов в интернете. Контрагент склада или его перевозчик выбирает свободный временной интервал и бронирует его для своего приезда, указывая цель прибытия и иные требуемые складу параметры транспорта или привозимого груза.

Такая организация процесса взаимодейст�