Касса на складе: возможности использования

POS-терминал заменяет обычный компьютер или используется в качестве информационного киоска

Долговечнее и надежнее

На сегодняшний день существуют два распространенных способа использования POS-терминалов на складе.

Сначала поговорим о первом, достаточно прозаичном. Часто владельцы складов заменяют обычный компьютер кассовым оборудованием. Сразу же возникает вопрос – зачем? И действительно ли они в этом случае оказываются в выигрыше? Казалось бы, нет ничего проще, чем приобрести обычный персональный компьютер, который можно легко отремонтировать, если в процессе эксплуатации устройства на складе возникла поломка.

Однако практика показывает, что владельцы складов, заменившие на своих предприятиях обычные компьютеры POS-терминалами, оказываются дальновиднее конкурентов – ведь это позволяет весьма неплохо оптимизировать расходы. Все дело в экстремальных условиях, с которыми приходится сталкиваться складскому оборудованию. На любом складе присутствуют вездесущие пыль и грязь, и иногда в очень больших количествах. Увы, избавиться от них практически нереально, а попадая внутрь компьютера, они становятся причиной многочисленных поломок и существенно сокращают срок его безотказного функционирования.

Производители POS-терминалов заранее знают, что их устройствам придется сталкиваться с повышенными нагрузками: ведь они могут оказаться не только на складе, но и, например, в гипермаркете с очень большим числом покупателей. Поэтому обычно они проводят многочисленные тестирования своих POS-систем. Подвергают их повышенным нагрузкам, проверяют на температурные максимумы и минимумы, анализируют пыле-, грязе- и влагоустойчивость, способность противостоять электростатическим разрядам, скачкам напряжения. Поэтому кассам присваивается высокий класс защиты. При выборе устройства обязательно рекомендуем обратить внимание на результаты тестов. Если производитель устройства их скрывает и не предоставляет даже по запросу, это наводит на мысль о недостаточной надежности предлагаемых им POS-систем.

Кассовое оборудование на складе благодаря высокому классу защиты отличается большей долговечностью. В качестве примера можно привести POS-терминал SKY-POS: если средний компьютер может использоваться 3–5 лет, то у кассового оборудования срок эксплуатации возрастает до 7 лет. При этом стоимость обычного компьютера и POS-системы находится примерно на одном уровне.

Не менее важно, что комплектующая база также позволит устройству дольше работать на складе. Предположим, на предприятии установлен компьютер, выпущенный 6 лет назад. Если вам необходимо осуществить, например, замену установленного на нем процессора, достаточно велика вероятность, что это комплектующее либо уже вовсе не выпускается, либо в скором времени перестанет производиться. Аналогично дело обстоит и с другими компонентами ПК. А это значит, что в случае его выхода из строя ремонт будет стоить достаточно дорого. Комплектующая база POS-терминалов меняется значительно реже, а значит, и вышедшие из строя компоненты легко заменить без переплаты.

Немаловажно для любого складского предприятия и другое выгодное отличие POS-терминала от обычного ПК: к кассе можно подключить различные сканеры для считывания информации с штрих-кодов, например, двумерных, или сканеры QR-кодов. При этом многие считыватели имеют специфические разъемы, портов под которые у обычного компьютера нет: например, COM, USB с питанием 12 или 24 В. Однако производители POS-системы заранее знают, что их устройствам предстоит работать с таким нестандартным оборудованием и включают в их комплектацию такие порты. Важный «секрет» выбора POS-терминала – лучше отдать предпочтение кассе, у которой много портов для подключения различных устройств.

Еще один веский аргумент в пользу замены обычного компьютера на POS-терминал заключается в соответствии последнего закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Дело в том, что если склад осуществляет продажи, то ему необходимо в онлайн-режиме уведомлять о них налоговую инспекцию. То есть контрольно-кассовая техника должна отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных. Для этого необходимо подключить кассу к интернету и оборудовать ее фискальным накопителем, на который будет записываться чек, формируемый в контрольно-кассовой машине. И если с подключением к интернету обычный ПК справится, то в контексте нового законодательства требования к надежности контрольно-кассовой техники (в том числе и системного блока) более высоки. Соответственно данные о продажах должны передаваться из информационной системы в контрольно-кассовую машину и далее в налоговую через оператора. И с этой задачей лучше справится именно профессиональная POS-система.

Больше возможностей при той же стоимости

Второй и, надо сказать, более интересный способ применения POS-терминала на складе — это использование его в качестве информационного киоска. Давайте для начала разберемся, что же такое информационный киоск. Это интерактивный автоматизированный терминал самообслуживания, включенный в единую информационную сеть предприятия, со встроенным сканером штрихового кода. Он позволяет пользователю проверить цену на товар и получить дополнительную информацию о его потребительских свойствах. Для этого достаточно лишь поднести к окну сканера информационного киоска этикетку со штриховым кодом товара. Для склада информационный киоск является своеобразной справочной, позволяющей работникам оперативно найти тот или иной товар или же получить необходимую информацию о нем.

Однако существует проблема достаточно высокой стоимости этого оборудования, мешающая его широкому использованию на складах. Доступные по цене информационные киоски чаще всего обладают только функциями прайс-чекера, позволяя пользователю узнать лишь стоимость товара. Любое расширение функционала обойдется недешево.

Решить ее позволяет использование POS-терминала. Его можно разместить на стене здания, что существенно экономит место. Помимо того что это устройство, как мы уже говорили, более долговечно благодаря высокому классу защиты, оно обладает расширенными функциями информационного киоска и при этом стоит примерно в два раза дешевле. Немаловажно, что POS-системы снабжены большими экранами: например, у информационного киоска дисплей может достигать 12 дюймов, а у такого же кассового оборудования – 15 дюймов. Это означает, что на дисплей можно вывести больше информации, и она окажется более читаемой. Помимо этого, POS-терминал становится дополнительным маркетинговым инструментом, ведь в моменты простоя на его дисплее можно демонстрировать рекламные ролики, оповещать покупателей о проводимых акциях и специальных бонусных возможностях.

Таким же образом кассовое оборудование может использоваться не только на классических складах, но и в магазинах DIY-сегмента, чей торговый зал, по сути, весьма похож на помещение склада. В этом случае разумно будет выводить на POS-терминале не только цену товара, указание его местоположения и характеристики, но и советы по использованию. Например, покупатель не знает, каким клеем лучше наклеить выбранные обои или как правильно развести интересующую шпаклевку. Отсканировав штрих-код товаров, он получит ответы на эти вопросы.

Итак, мы рассказали о двух емких возможностях использования, казалось бы, такого узкопрофильного оборудования как касса на складе. Вполне возможно, такой выход за рамки традиционного подхода позволит владельцам складов не только сэкономить средства, но и открыть новые перспективные пути усовершенствования работы своего предприятия, что будет способствовать не только выводу бизнеса на новый уровень, но и победам в конкурентной борьбе.