Итоги 2018 года: WMS Logistics Vision Suite к работе с ЕГАИС готов!

За последние несколько лет со стороны контролирующих органов последовали значительные изменения, повлекшие за собой необходимость обязательного вовлечения всех участниковалкогольного рынка. Согласно новым правилам с 1 июля 2018 года вся алкогольная продукция перешла на помарочный учет в системе ЕГАИС 3.0. Производители и импортеры должны отслеживать каждую марку при производстве, импорте, отгрузке алкоголя. Дистрибьюторы – при приемке и отгрузке товара. Все операции сопровождаются оформлением соответствующих документов.

Мы видим, что изменения в законодательстве поставили серьезные задачи для предприятий, требующие значительных изменений в их бизнес-процессы, адаптации работы согласно новым требованиям и доработок существующей инфраструктуры.

Одно из условий выбора и внедрения системы управления складом Logistics Vision Suite многими предприятиями является возможность дальнейшего внесения изменений в алгоритм работы установленной программы, настройки LVS под текущие задачи, внедрение нового функционала. Поэтому подготовка к переходу на помарочный учет нашими клиентами проводилась в тесной взаимосвязи со специалистами «АНТ Технолоджис». Работы выполнялись в персональном порядке в рамках развития WMS-системы, учитывающие специфику и нюансы бизнеса каждого заказчика.

Несмотря на индивидуальную настройку работающей программы, в целом, проделанные работы отвечают общим требованиям ведения учета и управления процессами. Доработанная система Logistics Vision Suite позволяет быстро и безошибочно управлять процессами помарочного учета:

• Вести учет каждой акцизной марке;
• Проверять продукцию на легальность;
• Автоматизировать процессы прихода, перемещения, реализации, возврата и списания согласно требованиям федеральной службы;
• Производить маркировку коробов, паллет согласно установленным формам;
• Формировать единый штрих-код (агрегация) на любую групповую тару и выборочно сканировать акцизные марки;
• Формировать документы установленных форм;
• Получать и передавать данные в систему ЕГАИС.

В 2018 году специалистами «АНТ Технолоджис» был произведена доработка внедренной системы Logistics Vision Suite и реализован помарочный учет алкоголя на площадках наших клиентов из различных отраслей: распределительный центр «Метро», дистрибьютор Simple, производитель алкогольной продукции «Алвиса».

На примере одного из наших клиентов мы расскажем об автоматизации процесса: на сервер устанавливается универсальный транспортный модуль, через который происходит обмен информацией между ЕГАИС и контрагентом. Logistics Vision Suite напрямую интегрируется с модулем УТМ. Товарно-транспортная накладная от поставщика загружается из ЕГАИС в Logistics Vision Suite, параллельно из ERP компании в LVS поступает информация о поставке. Данные от поставщика, полученные через ЕГАИС в виде ТТН, сопоставляются с данными о поставках из ERP и соответствующая ТТН привязывается к соответствующей поставке с одновременной автоматической идентификацией каждой единицы по ее коду.

Кроме товарно-транспортной накладной из ЕГАИС в Logistics Vision Suite подгружаются справки 1 и 2, необходимые для подтверждения легальной продажи алкоголя и постановки продукции на баланс склада, которые оформляются на каждую позицию из накладной. В справках указан код каждой отгружаемой позиции из ЕГАИС, который сопоставляется с кодом сканируемой при приемке марки.

Для повышения эффективности работы и скорости приемки продукции допускается прием товара по SSCC паллеты или SSCC коробки с частичнымсканированием акцизных марок, входящих в короб. В этом случае осуществляется выборочныхконтроль поступающего товара, например, сканируется несколько коробов из поставки и все акцизные марки, лежащие в этих коробах. При отсутствии расхождений поставки с документами, дальнейшая приёмка выполняется со сканированием только коробов и вся продукция приходуется на склад. В случае расхождения реального количества с данными из ЕГАИС составляется акт расхождения, продукция приходуется в реально поступившем объеме.

Размещение поступающего алкоголя на склад происходит по внутренней логике склада, зависящей от процессов размещения продукции. Товар может храниться на поступивших из ЕГАИС SSCC, при смене привязки коробов и перемещении паллет формируется новый SSCС.

Отбор выполняется со сканированием всех марок коробов и каждой единицы продукции в случае отбора штучного товара. По результатам отбора осуществляется привязка коробов к паллетам. Информация о составе отгружаемой продукции записывается в файл агрегации, где указывается состав готовой к отгрузке паллеты. Для ЕГАИС формируется накладная, которая затем передается в государственную систему.

Автоматизация процесса значительно упрощает и облегчает процесс помарочного учета. Объединив выполнение складских операций и соответствие требованиям государственных органов компания получает реальные преимущества: процесс проходит в автоматическом режиме, минимизируется влияние человеческого фактора, не требуется специально обученный персонал, обеспечивается прозрачность процессов, своевременное и быстрое формирование необходимых документов и передача их в ЕГАИС. Техническая поддержка внедренного решения позволяет получать новые версии и вносить необходимые доработки.

Правильно выбранное программное обеспечение, ориентированное на решение как текущих, так и будущих задач, позволяет значительно упростить работу компании в динамично меняющихся условиях.