Внедрение WMS-системы Logistics Vision Suite на центральном складском комплексе компании Simple
Сотрудничество крупнейшего российского импортера и дистрибутора алкогольной продукции Simple и ИТ-интегратора «АНТ Технолоджис» началось в 2015 году, когда для развития бизнеса и укрепления лидирующих позиций компания Simple приняла решение об оптимизации логистического направления и автоматизации бизнес-процессов складской деятельности.
Группа компаний Simple – ведущий игрок на российском винном рынке с широкой дистрибуторской сетью по всей России, отлаженной логистической цепочкой и стабильными отношениями с партнерами во всех каналах продаж. Компания оперирует в 80 регионах России, кроме дистрибуторского бизнеса занимается несколькими дополнительными проектами, в том числе развитием сети винных магазинов Grand Cru. В состав складского хозяйства компании входят несколько складов общей площадью 26,6 тыс. м2.
Помимо дистрибуторского бизнеса Simple активно развивает онлайн-торговлю, через ее интернет-магазин можно заказать алкогольные, безалкогольные напитки и аксессуары. Предлагая обширный ассортимент продукции (около 4 тыс. наименований) компания заинтересована, чтобы покупатель имел возможность выбора качественной продукции. Сотрудничество с розничными сетями очень важно для Simple, но далеко не всегда торговые сети готовы представить широкую линейку продукции и предложить оптимальные цены. Развитие собственной «розницы» позволяет Simple удерживать минимальные цены на широкий ассортимент. Компания активно расширяет прямые контакты с клиентами в области HoReCa, увеличивает собственные продажи и наращивает клиентскую базу прямых продаж.
Развивая деятельность, бизнес стремится к сокращению издержек и повышению эффективности, что является стимулом к внедрению программного обеспечения и современного оборудования. Цель внедрения WMS-системы заключалась в оптимизации работы логистического направления компании, организации эффективного управления складскими процессами, учитывающего сбыт продукции по различным каналам, широкую партнерскую и клиентскую сеть.
Выбор системы и поставщика решения производился на основании конкурса автоматизации центрального складского комплекса площадью 12 тыс. м2. Критерии выбора были построены на максимальном соответствии WMS и команды внедрения заявленным условиям, включающим такие факторы как удовлетворение функциональных требований системы, высокая квалификация проектной команды, возможность развития системы, способность системы к масштабированию при увеличении нагрузки, тиражирование системы на другие складские объекты компании, невысокая стоимость владения и т.д.
При выборе поставщика WMS стояла цель организовать на складе современные технологические процессы и технологии с высоким уровнем автоматизации, что позволило бы тонко настраивать логистические процессы для обеспечения необходимой производительности сотрудников и достижения высокой точности операций. Всем предъявляемым критериям в большей степени соответствовала система Logistics Vision Suite, представленная ее интегратором, компанией «АНТ Технолоджис», с которой была продолжена работа.
Склад Simple построен со сложной логикой приемки, размещения, резервирования, контроля и консолидации товарных потоков. Процессы зависят от типа обрабатываемой продукции и предъявляемых требований. Интенсивная деятельность Simple и широкие планы по развитию компании также наложили особые требования к быстродействию системы и возможностям быстрого безрискового масштабирования и изменения процессов.
Проект внедрения Logistics Vision Suite в компании Simple отличается высокой степенью адаптации системы под требования и особенности заказчика. Было разработано и внедрено много настроечных форм и опций для дальнейшего гибкого управления бизнес-процессами, а также распределения ролей и доступов к процессам пользователей системы. Разработаны и внедрены двухэтапная приемка – по грузоместам и товарам, размещение через буфер, настроены алгоритмы резервирования и пополнения, учитывающие тип товара (весогабаритные характеристики, совместимость, партионный учет и т.п.), требования клиентов и т.д.
За два с половиной месяца до ввода склада в эксплуатацию под управлением LVS команда Simple приняла решение о первоначальном запуске менее загруженного склада в Санкт-Петербурге, функциональность которого сильно отличается от основного складского комплекса. Специалисты «АНТ Технолоджис» в срочном порядке пересмотрели все процессы и функционал, внесли необходимые изменения.
Роман Комиссаров, заместитель директора по консалтингу и сервису компании «АНТ Технолоджис», вспоминает, как проходил процесс внедрения: «Нам пришлось где-то упрощать – «выпрямлять» функционал LVS, а где-то, наоборот, искать обходные пути. В проекте времени на это заложено не было, поэтому работы велись в ускоренном режиме». В результате в феврале текущего года менее загруженный склад компании Simple был успешно запущен в работу. «Мы ответственно подошли к решению поставленной задачи. Наши специалисты протестировали настроенную систему, и с момента полного запуска Logistics Vision Suite мы не сталкиваемся с жалобами клиента на сбои в работе», – прокомментировал Роман Комиссаров.
Работы по настройке Logistics Vision Suite под логику основного склада продолжились. В мае 2017 г. работы были закончены, основной склад в Москве был введен в эксплуатацию под управлением Logistics Vision Suite.
С 1 июля 2018 г. в России вводится учет движения всей алкогольной продукции от производителя до покупателя на основе помарочного учета, т.е. дистрибуторам при приеме и отгрузке нужно отражать в накладных цифровой код каждой бутылки. Изменения накладывают дополнительную нагрузку на бизнес, требующую введения и передачи в ЕГАИС документов в новом формате.
Внедрение ЕГАИС влечет за собой серьезные изменения и настройку процессов в WMS-системе. В мае–июне была проделана работа по адаптации WMS Logistics Vision Suite для работы с ЕГАИС 3.0. Система запущена в работу, и склады Simple работают в штатном режиме.
Руководство компании Simple положительно оценивает работу внедренного решения и опыт взаимодействия со специалистами «АНТ Технолоджис». Функционал системы Logistics Vision Suite и возможности ее развития за счет оперативной доработки удовлетворяют потребностям заказчика. Интегратору удалось максимально автоматизировать складские процессы, обеспечить минимизацию влияния «человеческого фактора» на их течение, оптимизировать деятельность логистической сети, настроить работу склада согласно требованиям ЕГАИС.
Компания «АНТ Технолоджис» – ведущий российский ИТ-интегратор в области разработки, адаптации и внедрения WMS-системы Logistics Vision Suite для управления складами в логистических, розничных, оптовых и производственных предприятиях.